עורכי דין במשבר הקורונה: תצהיר עו"ד בשיחת וידאו

השינוי בהנחיות נועד להקל על הציבוראשר מוגבלבתקופת בידוד ובמצבהחירום שהוכרז בישראל. עם זאתאין בהנחיות החדשותמשום הפחתהבחשיבות היסודיתלאמת חתימה על ידי זיהוי פרונטלי של המצהיר המופיעבפני עורך דיןומוזהר כדין, בימים כתיקונם.

מתי מסמך ייחשב כתצהיר?

פקודת הראיות -סעיף 15 קובע שלוש דרישות מצטברות,בכדי שמסמך ייחשב כתצהיר:

א. המסמך הואהצהרה בכתב חתומה על ידי המצהיר.

ב. ההצהרה בפני עורך הדין ניתנה לאחר שהמצהיר הוזהר כי עליו להצהיר את האמת וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן.

ג. דבר מתן האזהרה אושר על ידי עורך הדין (המזהיר) על פני התצהיר.

למה משמש התצהיר?
התצהירהוא מסמך משפטי המשמשלהוכחת עובדות במסגרת הליכים משפטיים, והוא יכול לשמש כתחליף לעדות ראשית בבית משפט. בנוסף, תצהיר יכוללשמש להוכחת עובדות מחוץ לכותלי בית המשפט. מסמך זה הואאמצעי הוכחה משפטי, בתחום המשפט האזרחי וכן במישור הפלילי.

לאי הצהרת אמת השלכות פליליות : בשל היותו מסמך מהותי,חשוב מאוד לוודא את אמיתות הכתוב בתצהיר.מטרה זו נועדה האזהרה בדבר המשמעות הפלילית של אי הצהרת אמת, המהווה דרישה מהותית לקיומו של תצהיר.

זיהוי המצהיר - תכלית מרכזית לעריכת תצהירהיא זיהוי המצהיר - בירור ווידוא זהות האדם אשר מוסר את הדברים המופיעים בתצהיר, כפי שנחזית על פני התצהיר - רכיב שגם הוא חשוב לאמינות התצהיר.

על המצהיר להיות מודע לתוכנו של התצהיר עליו הוא חותם : כאשר מי שערך את התצהיר הוא עורך דין , יש לוודא שהמצהיר מודע לתוכנו של התצהיר עליו הוא חותם תכלית נוספת היא תיעוד תהליך האזהרה בגוף התצהיר, או כלשון הסעיף - "נתינתה תאושר על פני התצהיר".

בעקבות התפשטות מגפת הקורונה והוראות החרום של הממשלה,הנחיות משרד הבריאותמגבילות תנועה ומפגשים,אין לצאת מהבית, למעט במצבים המחייבים זאת תוך צמצום מגע בין אנשים ושמירת מרחק של 2 מטרים. הוראות אלו שנועדו לשמירה על בריאות הציבור מחייבות קבלת החלטות והתאמת פעולותעורכי הדיןלשעת חירום זו.

מהם התנאים לחתימה על תצהיר בהיוועדות חזותית?
בהתאם לכך, מוצאת ועדת האתיקה הארצית, כי ככל שקיים צורך דחוף בקיומו של תצהיר בעת הזו, הרי שיש להתיר אימות החתימה על ידי עורך הדין בהיוועדות חזותית בתנאים המצטברים הבאים בלבד:

1.עורך הדין והמצהיר מצויים בעת האימות בישראל.

2.המצהיר מוכרלעו"ד מהיכרות אישית ו/או הינו לקוחו הקבוע שלעורך הדין.

*כהגדרתו בסעיף 14 (ג) לכללי לשכת עורכי הדין (אתיקה מקצועית), התשמ״ו-1986-״לקוח קבוע״ לקוח שעורך הדין נותן לו שירותים דרך קבע.

3.המצהיר הציג בפניעורך הדיןעל גבי הצג בו עושים שימוש לשיחת הוידאו המקוונתתעודה מזהה.

4.עורך הדיןיקריא בפני המצהיר את האזהרה הבאה:

"הריני מאשר, כי ביום_______ בחודש _____ שנת 2020 ,בשעה _____, הופיע לפניי עו"ד________________ מ.ר._______, מהכתובת ___________________
מר _______________ הנושא ת"ז מס' ________________שזוהה על-ידי והמוכר לי אישית ו/או כלקוח קבוע בהתאם להגדרת כלל 14 (ג) לכללי לשכת עורכי הדיו (אתיקה מקצועית), התשמ״ו-1986.

ההופעה לפניי בוצעה באמצעות היוועדות חזותית אשר מתועדת אצלי, כאשר המצהיר מופיע לפניי על גבי הצג, עת הצהרתו מושא האימות לפניו והוא מצהיר בפניי כי הוא מצוי במדינת-ישראל בזמן החתימה והאימות והוא מסכים לתיעוד החזותי ועשיית השימוש בו.

לאחר שהזהרתי את המצהיר, כי עליו להצהיר את האמת, וכי הוא צפוי לעונשים
הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, אישר הנ"ל את נכונות הצהרתו אשר הוצגה לי במלואה במסגרת ההיוועדות החזותית וחתם עליה מולי.

חתימת המצהיר_________________; חתימת עוה"ד_________________".

עדכון 07/04/2020

לצורך חתימת תצהיר מרחוק ללא נוכחות פיזית - בעקבות משבר הקורונה

נוספה בדיקת זהות על ידי מערכת ממשל זמין.

זיהוי המצהיר על ידי המערכת

מערכת ההזדהות הממשלתית באתר ממשל זמין,תפעל כך שלקוח יבצע תהליך הזדהות מקוון.

לאחר ביצוע אימות הזהות של המצהיר,תתבצע בדיקה ממוחשבת מול רשות האוכלוסין וההגירה. מטרת האימות היא לוודא כי המצהיר נמצא בישראל. הבדיקה היא על גבי רשת האינטרנט ואינה כרוכה בתשלום.

לאחר אימות הזהותוזיהוי מקומו של המצהירבתחום השיפוט של מדינת ישראליש להכניס בטופסאת פרטיעורך הדין שמבצע את התצהיר מרחוקבתוספת מספר רשיונו של עורך דין התצהיר.

המערכת תישלח הודעת דואר אלקטרוני לעורך הדין אשר תאמת את הזדהותו הדיגיטלית שלהלקוח ותודיע לעורך הדין כי הלקוח אכן נמצא בישראל.

מדוע יש צורך באימות הזדהות?

אימות הזהות מהווה אישורכי מבקש התצהיר הוא אכן בעל הפרטים הרשומים במרשם האוכלוסין ולא אדם אחרבטעות או בכוונת הטעיה. כמו כן המערכת תוודאכיהלקוח סיפק את הפרטים המזהים הנדרשים לצורך אימות זהותו בתצהיר המקוון.

קישור לביצוע הליך הזדהות:

https://auth.govforms.gov.il/mw/forms/adam@pmo.gov.il

חשוב !! האימותנדרש לגבי כל לקוח לפני האימות החזותי לרבות לקוח קבוע.

5.בהסכמת המצהיר ובכפוף לכלל 22(א) לכללי לשכת עורכי הדין (אתיקה מקצועית), התשמ״ו-1986, עוה״ד יתעד בהקלטה חזותית את תהליך האזהרה והאימות בלבד, הכולל את:

א.הסכמת המצהיר לתיעוד בהקלטה חזותית.

ב.צילום תעודת הזיהוי של הלקוח.

ג.קריאת האזהרה על ידי עוה״ד, אישור האזהרה ע״י המצהיר.

ד.הצהרה להקלטה על: תאריך ושעת אימות התצהיר, נושא האימות כמפורט ברישא של התצהיר, שמו ומספר רישיונו של עורך הדין.

ה.חתימת המצהיר.

6.עם סיום החתימה והתיעוד ישלח המצהיר את המסמך (החתום) אל עוה״ד באמצעי דיגיטלי כגון באימייל, ווטסאפ, פקסימיליה וכיו״ב.

7.מיד עם קבלת המסמך, עוה״ד יוודא שהמסמך שהתקבל בידו הוא המסמך שעליו חתם המצהיר בתיעוד. לאחר מכן, יחתום עוה״ד בעצמו על המסמך ויאשר את זהות המצהיר ואת מתן האזהרה.

8.המסמך שעל גביו יהיו שתי החתימות הוא התצהיר השלם, שאותו ניתן יהיה להגיש לבית המשפט או לעשות בו שימוש אחר בהתאם לצורך.

9.עורך הדין הנדרש להגיש תצהיר לביהמ״ש, יגישו תוך ציון העובדה כי התצהיר נערך בהיוועדות חזותית בהתאם להחלטת ועדת האתיקה הארצית לשעת חירום מיום (24.03.2020) וכי שמור בידו תיעוד חזותי של אימות התצהיר אשר יוגש לביהמ״ש ככל שיתבקש.

10.תיעוד של תצהיר כמפורט בסעיף 5 לעיל, בין שהוגש לביהמ״ש ובין שלאו, ישמר בידיי עורך-הדין עפ״י כללי לשכת עורכי הדין (שמירת חומר ארכיוני במשרדי עורכי דין), תשל״א-1971 .

יודגש, תפקידו שלעורך הדיןבעריכת התצהיר ואימותו אינו טכני בלבד, שכן עוה״ד הוא זה אשר העלה על הכתב את המידע שמסר לו המצהיר ועליו לוודא כי המצהיר הבין את תוכן התצהיר כפי שנערך שכן, בעצם האימות על ידי עו״דנותן תוקף לתצהיר.

לסיכום, לאור החשיבות באזהרת המצהיר ואמיתות תוכנו של התצהיר, על עורכי הדין לשמור על השימוש באימות חתימה בהיוועדות חזותית כחלופה למקרים בהם לא ניתן היה לפעול בדרך של אימות חתימה בנוכחות המצהיר, או ע״י עריכת "הצהרה" (כמפורסם בגילוי הדעת של ועדת האתיקה מיום 17.03.20) ובעת חירום זו בלבד.

יודגש: כי חל איסור להקליט לקוח כאמור בסעיף 22(א) לכללי לשכת עורכי הדין (אתיקה מקצועית), התשמ״ו-1986, למעט הקלטה על-פי המפורט בסעיף 5 דלעיל כהוראת שעה, בצל שעת החירום בה אנו מצויים, ולצורך תיעוד טכני בלבד.

סוגי תצהירים נפוצים
1.תצהיר עדות ראשית
2.תצהיר גילוי מסמכים
3.תצהיר הורה יחיד
4.תצהיר עורך דין
5.תצהיר אימות
6.תצהיר אי הגשת תביעה
7.תצהיר בגצ"י
8.תצהיר בדבר הסתלקות מעיזבון
9.תצהיר בית משפט
10.תצהיר גילוי מסמכים ספציפי
11.תצהיר גירושין
12.תצהיר דירקטורים ראשונים
13.תצהיר היעדר חריגות בניה
14.תצהיר הוצאה לפועל
15.תצהיר הורה עצמאי
16.תצהיר העברה ללא תמורה
17.תצהיר ויתור על ירושה
18.תצהיר ויתור על זכויות
19.תצהיר ויתור על סודיות רפואית
20.תצהיר זיהוי
21.תצהיר זיהוי אדם זר
22.תצהיר זוכה בבקשה למינוי כונס נכסים
23.תצהיר זוגיות
24.תצהיר זיהוי עצמי
25.תצהיר זר בדבר מטרת רכישה
26.תצהיר חיים משותפים
27.תצהיר חד הורית
28.תצהיר חיים בנפרד
29.תצהיר טענת פרעתי
30.טופס תצהיר יבואן תקופתי
31.תצהיר ידועים בציבור מחיר למשתכן
32.תצהיר כתובת מגורים
33.תצהיר כשרות משפטית
34.תצהיר כתב הגנה
35.תצהיר לחיים משותפים
36.תצהיר לצו ירושה
37.תצהיר למיטב האמונה
38.תצהיר מתנה
39.תצהיר מסירה שליח
40.תצהיר ניהול משק בית משותף
41.תצהיר ניתוק מההורים
42.תצהיר פרודים
43.תצהיר צאצא
44.תצהיר צו קיום צוואה
45.תצהיר קונסולרי
46.תצהיר קבלת מתנה
47.תצהיר רכב
48.תצהיר רווקות
49.תצהיר רכוש
50.תצהיר שנחתם בחו"ל
51.תצהיר תביעת חוב
52.תצהיר נספח 6 משרד הכלכלה
53.תצהיר נספח 7 משרד הכלכלה
54.תצהיר נספח 8 משרד הכלכלה
55.תצהיר נספח 9 משרד הכלכלה