דיון בהיוועדות חזותית

דיונים בשיחת וידאו 
במסגרת פיילוט של מערכת בתי המשפט, נקבעים קדמי משפט בתיקים בהליך אזרחי , לדיון בהיוועדות חזותית (שיחת וידיאו), באמצעות תוכנת " SKYPE FOR BUSINESS ", וללא צורך בנוכחות באולם בית המשפט.

מהי היוועדות חזותית?
היוועדות חזותית (video conference) מאפשרת התקשרות ויזואלית וקולית על גבי רשת האינטרנט בין אנשים הנמצאים בשני מקומות (או יותר) באמצעות טכנולוגיה המאפשרת לאנשים לראות ולשמוע זה את זה. 

כיצד זה מתבצע?
בבית-המשפט יש מסך (אחד או יותר) המאפשר לכל הנוכחים לצפות בבעלי הדין מערכת שמע המאפשרת לשמוע את דבריו וכן מצלמה (אחת או יותר) שמצלמת את המתרחש שם ומתמקדת במי שמדבר. 

במידה והתיק שנדון נמצא מתאים לשמיעה באמצעות שיחת היוועדות חזותית, ייקבע ליוםושעה לפי יומן בית המשפט ויתקיים במתכונת של היוועדות חזותית.אחריות עורכי הדין בדיון בהיוועדות חזותית על ב"כ הצדדים לוודא כי יש ברשותם מחשב נייד או נייח הכוללים מצלמה, מיקרופון, רמקוליםוגישה באיכות טובה לרשת האינטרנט (סלולארי או WI-FI). 

עורכי דין בהיוועדות חזותית 
כדי לבצע דיון בוידאו קונפרנס על ב״כ הצדדים להעביר לבית המשפט תוך 3 ימים מיום קבלת הודעה מבית המשפט, את כתובת הדוא״ל אליה יישלח הזימון לדיון בהיוועדות חזותית וכן את מספר הטלפון באמצעותו ניתן ליצור קשר במקרה של תקלה.

קישור לצורך התחברות לדיון בהיוועדות חזותית יישלח לכתובת הדואר האלקטרוני שתימסר ע״י עורכי הדין של הצדדים למזכירות. על ב״כ הצדדים לוודא קבלת הקישור לפני מועד הדיון, ולהתחבר לדיון 5 דקות לפני שעת הדיון.

ככל שיש מניעה מבחינת מי מהצדדים לקיים הדיון בהיוועדות חזותית, יודיע על כך תוך 3 ימים מיום קבלת הודעת בית המשפט. ככל שלא תבוא הודעה לביטול, הדיון יתקיים כקבוע, בדרך האמורה.

הדיון יתקיים בהיוועדות חזותית במועדו, גם אם מועד הדיון יהיה במצב חירום מיוחד מוכרז.

יובהר, הדיון בהיוועדות חזותית הוא דיון משפטי לכל דבר ועניין ומשכך, חלים לגביו כללי ההתנהגות החלים בבית משפט. 

בכלל זה, על עורך הדין להקפיד על הופעה במדי משפט, שמירה על תרבות דיון והתנהגות נאותה כמקובל בדיון המתקיים באולם בית המשפט. 

קיים איסור על הקלטת ההיוועדות החזותית.

תשומת הלב כי חלה חובת התייצבות לדיון (במשרדי עורכי הדין ב״כ הצדדים/ בביתו של בעל הדין) גם על בעלי הדין.