פתיחת תיק גירושין מקוון

אין ספק כי האפשרות לבצע פתיחת תיק גירושין באופן מקוון, או בשם נפוץ אחר פתיחת תיק גירושין אונליין, מהווה מהפכה של ממש בתחום דיני המשפחה בישראל. במקום לגשת פיזית אל מזכירות בית הדין הרבני, כיום אפשר למלא את הטפסים הדרושים במחשב, להעלות אסמכתאות ולשלוח הכל בצורה דיגיטלית ומאובטחת. במאמר שלפניכם נציג את כל המידע החיוני הנוגע להליך מקוון לפתיחת תיק גירושין – משלבי תשלום האגרה ועד האפשרות לעקוב אחר התיק באמצעות אתר המידע האישי של בתי הדין הרבניים.

מדוע לבחור בפתיחת תיק גירושין אונליין?  

העידן הדיגיטלי פתח בפני זוגות רבים ערוץ נגיש ויעיל לביצוע פתיחת תיק גירושין ברשת. כך נחסכים זמן יקר וטרחה מיותרת, בפרט במצב רגיש שכזה. הליך זה מאפשר להעלות לאתר את כל המסמכים הנדרשים, לרבות אישור הסכם גירושין, בקשה משותפת לגירושין או טופס יישוב סכסוך. לאחר השלמת כל השלבים וקבלת האישור, התיק נפתח באופן רשמי במערכות בתי הדין הרבניים. גם מי שזקוק בהמשך להליך של מזונות ילדים, יכול להיעזר בפלטפורמה הדיגיטלית כדי לפתוח תיק נוסף עבור נושא זה.

ראשית – מה ההבדל בין פתיחת תיק להגשת בקשה?  

חשוב להבין כי פתיחת תיק היא הפעולה הראשונה והבסיסית בכל הליך. לדוגמה, אם ברצון צד אחד להתחיל בהליך גירושין או לתבוע מזונות, עליו להקים תיק מתאים. עם זאת, במהלך התיק שכבר נפתח, עשויה לעלות צורך בהגשת בקשה בתיק קיים. לדוגמה, בקשה לדיון נוסף, בקשה לדחות מועד דיון או ביטול הליכים מסוימים. כלומר, את השלבים הראשונים מסדירים דרך פתיחת תיק משפטי, ואת הפעולות הנלוות מנהלים בהמשך באמצעות הגשת בקשות בתיק הרלוונטי.

שלב א' – תשלום האגרה עבור פתיחת תיק  

כדי לבצע פתיחת תיק גירושין מקוון, נדרש תחילה להסדיר את תשלום האגרה. יש להיכנס אל מנוע חיפוש האגרות של בתי הדין הרבניים, לאתר את סכום האגרה הרלוונטי ולשלם באמצעות כרטיס אשראי בחנות האגרות המקוונת. שמרו את אסמכתא לתשלום אגרת פתיחת תיק, שכן תידרשו לצרף אותה בהמשך. מובן שברגע שתבצעו פעולות נוספות כמו בקשה לדיון נוסף או בקשה לה
עברת דיון למועד אחר, ייתכן שגם לכך יש אגרה ייעודית.

שלב ב' – מילוי הטופס הייעודי  

לצד תשלום האגרה, חובה למלא טופס PDF ייעודי המיועד לאותו תיק שמבקשים לפתוח: לדוגמה, טופס פתיחת תיק – אישור הסכם גירושין או טופס פתיחת תיק – בקשה משותפת לגירושין. ניתן לאתר את הטופס המתאים לכם דרך מנוע חיפוש הטפסים, להוריד אותו למחשב ולמלא את הפרטים הנדרשים, לרבות שמות הצדדים, פרטי זיהוי וכתובות. לאחר השלמת מילוי הטופס, יש לשמור אותו כדי לצרפו בשלב הגשת הבקשה המקוונת.

שלב ג' – צירוף הטופס לטופס המקוון ושליחה  

כעת מגיע שלב השליחה עצמו באמצעות טופס מקוון לפתיחת תיק. בטופס זה תתבקשו למלא בשנית את פרטי הצדדים, לציין את פרטי המייצגים (עורך דין או טוען רבני) אם יש, ולהעלות את המסמכים הבאים:

1. אסמכתא לתשלום האגרה  

2. הטופס הייעודי הנדרש, כפי שהורדתם קודם (למשל, בקשה משותפת לגירושין או טופס יישוב סכסוך)  

3. צילום תעודת זהות וספח – שתהיה ברורה וקריאה  

לאחר צירוף הקבצים ושיגורם, המערכת המקוונת תעביר את המידע ואת הטפסים ישירות למזכירות בית הדין הרבני שאליו הגשתם את הבקשה.

מה קורה לאחר סיום מילוי הטפסים והגשתם?  

לאחר שסיימתם להגיש את הבקשה לפתיחת התיק מרחוק, מתחיל תהליך הטיפול במזכירות הרלוונטית. ברוב המקרים, כבר תוך שלושה ימי עסקים תופיע הודעה באתר המידע האישי שמאשרת שהתיק נפתח בהצלחה. מרגע זה תוכלו לעקוב באופן שוטף אחר הטיפול בתיק – זמני דיונים, מסמכים שהתקבלו, החלטות ביניים ועוד. כדי לבצע מעקב זה, יש להתחבר אל מערכת ההזדהות הממשלתית. אם טרם נרשמתם אליה, תוכלו לבצע רישום ראשוני מהיר. לקבלת סיוע טכני תוכלו לפנות למוקד 1299*.

הגשת בקשות בתיק קיים – מה חשוב לדעת?  

בשלב מאוחר יותר, כאשר יעלה צורך בהגשת בקשה בתיק שכבר נפתח, למשל בקשה לדיון מחדש או בקשה לביטול דיון, תוכלו למלא טופס ייעודי נוסף ולהגישו דרך הטופס המקוון לבקשות קיימות. גם כאן, לעיתים תחויבו בתשלום אגרה נוסף, בהתאם למה שמפרט מנוע חיפוש האגרות. יש להעלות מחדש:

1. אסמכתא לתשלום האגרה (אם נדרשת)  

2. טופס הבקשה המלא  

3. תעודת זהות וספח  

שליחה מקוונת זו חוסכת כמובן את הצורך להגיע למזכירות בית הדין באופן פיזי.

איך ניתן לצפות בפרטי התיק ולוודא שהכל מתקדם?  

לאחר שהתיק המשפטי נפתח, תוכלו לקבל מידע עדכני בכל רגע דרך אתר המידע האישי. שם, תוכלו:

- לראות את מצב התיק  

- לבדוק אם נקבע מועד דיון  

- לעיין בהחלטות שהתקבלו  

- לבדוק האם יש צורך במסמכים או בפעולות נוספות  

הכניסה לאתר המידע האישי כרוכה בהזדהות מאובטחת. כפי שצוין, אם זו הפעם הראשונה שלכם, תופנו למסך מערכת ההזדהות הממשלתית לביצוע רישום מקוצר. אם נתקלתם בבעיות, תוכלו ליצור קשר עם מוקד התמיכה בטלפון 1299*.

מדוע כה חשוב לבצע פתיחת תיק באופן מסודר?  

הפתיחה המסודרת של תיק גירושין או תיק אחר (כמו תביעת מזונות) היא תנאי בסיסי לקבלת שירות בבית הדין הרבני. אם אדם מעוניין גם להתגרש וגם לתבוע מזונות ילדים, עליו לפתוח שני תיקים שונים במערכת (אחד לכל נושא). כל עבודה שוטפת (כגון הגשת בקשות, תגובות או ראיות) נעשית בתוך התיק המתאים. בכך נשמר סדר דיווח ובקרה, והטיפול המשפטי מתקדם ביעילות.

חיסכון בזמן, עלויות ופחות טרטורים  

הליך של פתיחת תיק גירושין מקוונת מונע המתנה בתורים ומקל על מי שנמצא בעיצומו של הליך גירושין שעלול להיות מטלטל גם כך מבחינה רגשית וכלכלית. תשלומים מתבצעים באופן דיגיטלי, צירוף מסמכים ואישורים דיגיטליים מסודר יותר, וכל צד יכול לעקוב מרחוק אחר מצב הדיונים. כל אלו מצמצמים לחצים ומאפשרים לבני הזוג להתמקד בהסדרת המחלוקות שביניהם באופן יעיל ומכבד.

טיפים נוספים להצלחת התהליך  

1. בדקו מראש האם דרושה אגרה עבור כל בקשה שאתם מגישים, ותדאגו לשמור את האסמכתא לאחר התשלום.  

2. כאשר אתם ממלאים את הטופס המקוון, הקפידו על כתיבה ברורה של שמות הצדדים, תעודות זהות וכתובות כדי למנוע תקלות עתידיות.  

3. אם יש לכם עורך דין או טוען רבני, עדכנו מראש שתוכלו להכניס את פרטי המייצג בטופס המתאים.  

4. בעת העלאת צילום תעודת זהות וספח, וודאו שהסריקה או הצילום קריאים והחלקים החשובים מופיעים במלואם.  

5. לאחר סיום הגשת המסמכים, עקבו אחר התיק באופן תדיר דרך אתר המידע האישי. לעיתים יש החלטות המחייבות תשובה או הגשה של מסמכים נוספים, וכדאי לא לפספס את המועדים.

פתיחת תיק גירושין מקוונת כבר הפכה לסטנדרט בקרב רבים הבוחרים לקצר תהליכים ולייעל את ההתנהלות מול בתי הדין הרבניים. ההליך דורש הקפדה על השלבים הבסיסיים – תשלום אגרה, מילוי טופס ייעודי, מילוי הטופס המקוון וצירוף המסמכים המתאימים – אך חוסך זמן יקר ומאפשר בקרה ושליטה מלאים מרחוק. לזוגות המצויים בעיצומם של הליך גירושין או נאלצים להסדיר מזונות ילדים, זוהי בשורה המבטיחה דרך נוחה, נגישה וחסכונית לנהל את התיקים המשפטיים בצורה המקצועית והמסודרת ביותר.

בסופו של דבר, בין אם מדובר בהגשת בקשה משותפת לגירושין, אישור הסכם גירושין או טופס יישוב סכסוך – המערכת המקוונת מייעלת ומוזילה עבורכם את ההתנהלות ומעניקה זירה דיגיטלית מאובטחת, שתשאיר אתכם מעודכנים בכל צעד עד לסיומו המוצלח של התיק.