שטר מכר- להגשה ידנית ומקוונת, אשר יומצא חתום במקור ומאומת כדין ללא תיקונים ומחיקות. ובהעתק אחד נוסף אשר יאומת כ"נאמן למקור".אישור המופנה לרשם המקרקעין על תשלום מס שבח ומס רכישה או פטור מהם.במקרים בהם תאריך העסקה בוצע בין התאריכים 1.1.2000-1.8.2007, עליכם להמציא בנוסף אישור על תשלום או פטור ממס מכירה.

אם לא בוצעה עסקה בנכס מיום 31.12.1999, עליכם לצרף אישור המופנה לרשם המקרקעין, על תשלום מס רכוש או פטור ממנו בתוקף ליום הגשת התיק. בדירות ובתי עסק הרשומים בפנקס הבתים המשותפים אין צורך באישור זה.אישור המופנה לרשם המקרקעין על תשלום מיסי הרשות המקומית, וכן אישור על תשלום או פטור מהיטל השבחה, בתוקף ליום הגשת התיק.כאשר מצורפת לעסקה בקשה לרישום משכנתה על זכות הרוכשים, עליכם להמציא בנוסף מסמכים ואגרה כמפורט בתדריך לרישום משכנתה.אישור על תשלום האגרה.

מסמכים נוספים בהתאם לנסיבות, להנחת דעתו של הרשם.על מגיש התיק לצרף בנוסף:צילום תעודת זיהוי של המגיש.ייפוי כוח או הרשאה למגיש התיק כאשר מדובר במיופה כוח.שימו לב, עליכם לבדוק ולהגיש את המסמכים בכל מקרה לגופו בהתאם לתקנות המקרקעין ולנוהלי הרישום וכן לוודא את נכונות ותאימות פרטי המקרקעין ופרטי הזיהוי של כל הצדדים בין המסמכים המוגשים לרישום.

ההנחיות בדבר המסמכים הנדרשים רלוונטיות לעיקר ההליכים ואינן מתיימרות להורות או לייעץ במקרים שחלים עליהם דינים נוספים.הגשת בקשה לרישום מכר במקרקעי ישראלהנחיות לרישום מכר במקרקעי ישראל.

טופס "שטר מכר במקרקעי ישראל".כאשר מצורפת לעסקה בקשה לרישום משכנתה על זכות הרוכשים, עליכם להמציא בנוסף מסמכים ואגרה כמפורט בתדריך לרישום משכנתה.על מגיש התיק לצרף בנוסף:צילום תעודת זיהוי של המגיש.ייפוי הכוח או הרשאה למגיש התיק כאשר מדובר במיופה כוח.

דוגמאות למקרים בהם עליכם לצרף מסמכים נוספיםכאשר רישום הפעולה אינו על סמך שטר, לדוגמא בהעברת שכירות על פי צו בית משפט עליכם לצרף בקשה לרישום במקרקעין חתומה ומאומתת.כאשר הבקשה או מסמכים מצורפים לה חתומים על ידי מיופה כוחעליכם לצרף ייפוי כוח מאומת כדין.כאשר המקרקעין נמצאים בהליכי הסדרעליכם לצרף אישור פקיד ההסדר לרישום ההערה. עליכם לוודא שהרישום יתבצע בתוך פרק הזמן שנקבע באישור.

כאשר הנכס רשום בפנקס הבתים המשותפים, אין צורך באישור.כאשר צד לפעולה הוא תאגידכשהרוכש הוא תאגיד - תעודת רישום.פרוטוקול או החלטה בכתב של התאגיד המעידים על ההחלטה לבצע את העסקה המבוקשת.אישור נדרש בהתאם לתקנה 10 לתקנות יכול להינתן באחת מהדרכים הבאות:ניתן להסתפק בחתימת עורך דין (כל עורך דין) על הנוסח הקבוע בשטר בהתאם לתקנה 10 לתקנות המקרקעין (ניהול ורישום), תשע"ב-2011.

לחילופין, ניתן לצרף אישור כי התאגיד קיים, כי הוא כשיר לבצע את העסקה/ות המבוקשת/ות, וכי החלטת התאגיד מיום ______ (יש למלא תאריך) התקבלה כדין. האישור יכול להינתן על ידי כל עורך דין או רואה החשבון של החברה, וזאת על גבי ההחלטה או הפרוטוקול או במסמך נפרד.במקרה בו ייפוי הכוח כולל אישור נוטריון בהתאם לתקנה 3 לתקנות הנוטריונים, תשל"ז – 1977, כי מי שחתם על ייפוי הכוח רשאי לחתום בשם התאגיד, אין צורך לצרף את הפרוטוקול או ההחלטה של התאגיד.אישור עורך דין (כל עורך דין) או רואה החשבון של החברה מי הם הגורמים שהוסמכו לחתום בשם התאגיד כאמור. האישור יכול להינתן בנפרד או על גבי ההחלטה או הפרוטוקול.

אם חלפה שנה מאז נערך הפרוטוקול, יש לצרף אישור בכתב של עורך דין או רואה חשבון המאשר כי התאגיד עדיין קיים ובהתאם לתזכיר ולתקנון התאגיד, רשאי התאגיד לבצע את הפעולה המבוקשת וכי הגורמים המפורטים בפרוטוקול עדיין מוסמכים לפעול ולחתום בשם התאגיד.

כאשר צד לעסקה הוא תאגיד זרעליכם לצרף את כל המסמכים המפורטים לעניין תאגיד, וכן אישור עורך דין ישראל הבקיא בדיני המדינה שהתאגיד רשום בה, כי התאגיד כשיר לבצע את הפעולה לפי אותם דינים.כאשר קטין או חסוי הוא צד לעסקה עליכם לצרף אישור של בית המשפט או בית דין דתי, לפי העניין.

כאשר מנהל עיזבון הוא צד לעסקהעליכם לצרף אישור של בית המשפט או בית דין דתי, לפי העניין.כאשר הזכות המועברת כפופה להערה על הגבלת כשרות עליכם לצרף אישור של בית המשפט לביצוע העסקה.

כאשר הזכות המועברת כפופה למשכנתאות והערותעליכם לצרף הסכמות חתומות ומאומתות לביצוע הפעולה מאת בעלי משכנתאות ומוטבי ההערות או מסמכים לביטול הרישום.כאשר הזכות המועברת כפופה להערת אזהרה עליכם להמציא את הסכמת הזכאי על פי הערת האזהרה או צו בית משפט.כאשר לא רשום מספר זיהוי לצד שם בעל/י הזכות בפנקסי המקרקעין או שפרטי הזיהוי אינם תואמים את הרישום בפנקסי המקרקעין עליכם לצרף:הוכחות שונות- מסמכים מקוריים כגון: תעודת רישום או קושאן, שטר מכר או שטר חכירה, אישורי מיסים ישנים או הוכחות מאת רשויות הפועלות על פי דין שיש בהן כדי לקשור בין מי שטוען לזכות לבין בעל הזכות הרשומה.

תצהירים מפורטים של מי שטוען לזכות ושל אדם נוסף. התצהירים ייעשו ויאומתו כאמור בסעיף 15 לפקודת הראיות (נוסח חדש), תשל"א-1971. על התצהירים להיות מפורטים ולכלול את מקור ההיכרות והידיעה על בעל הזכות בנכס.מסמכים נוספים בהתאם לנסיבות, להנחת דעתו של הרשם.כאשר נדרשת הסכמה של צד שלישי עליכם לצרף כתב הסכמה חתום ומאומת על ידי עורך דין בדרך שמאמתים שטר עסקה.