הגשת בקשה מקוונת לקבלת צו קיום צוואה – כל מה שצריך לדעת

צו קיום צוואה הינו מסמך משפטי חיוני שנועד להעניק תוקף משפטי להוראות צוואה ולהסדיר את חלוקת העיזבון בהתאם לרצונו של המנוח. בהיעדר צו קיום צוואה, ייתכן כי יורשים חוקיים לא יוכלו לממש את זכויותיהם, וגופים שלישיים כגון בנקים או רשויות רישום מקרקעין לא יפעלו בהתאם להוראות הצוואה. לשם כך, על היורשים להגיש בקשה רשמית לקבלת צו קיום צוואה לרשם לענייני ירושה.

מתי וכיצד יש להגיש בקשה לצו קיום צוואה?

בקשה לצו קיום צוואה מוגשת כאשר המנוח הותיר אחריו צוואה חוקית המעידה על רצונו בכל הנוגע לחלוקת נכסיו וזכויותיו. על פי הדין הישראלי, כל אדם אשר מחזיק בצוואה של המנוח חייב להגיש אותה לרשם לענייני ירושה מיד לאחר שנודע לו על פטירת המנוח.

את הבקשה ניתן להגיש באחת משתי דרכים:

חשיבות צו קיום צוואה והשלכותיו המשפטיות

לאחר קבלת צו קיום צוואה, ניתן לממש את ההוראות הכתובות בצוואה ולחלק את נכסי המנוח בין היורשים המוזכרים בצוואה. מסמך זה מעניק לגיטימציה חוקית לביצוע פעולות שונות, כגון העברת זכויות במקרקעין ורישום נכסים. צו קיום הצוואה נחשב למסמך חיוני בהליכי מימוש נכסים מול רשויות, בנקים וחברות ביטוח. בשנת 2025, הצפי הוא כי ייכנסו לתוקף חידושים טכנולוגיים אשר יאפשרו אוטומציה חלקית של תהליך קבלת הצו, ובכך יפחיתו את משך הזמן לקבלת המסמך בפועל.

תשלום אגרות והנחות עבור הגשת בקשה

הגשת הבקשה כרוכה בתשלום אגרות, אשר גובהן מתעדכן מעת לעת. נכון לשנת 2024, תשלום האגרות עבור הגשת הבקשה המקוונת כולל:

יש לציין כי מי שבוחר להגיש את הבקשה באופן ידני, ולא דרך המערכת המקוונת, יחויב בסכום גבוה יותר עבור אגרת פתיחת הבקשה, העומד על 562 ₪.

פטור מתשלום אגרות – מקרים מיוחדים

קיימים מקרים בהם בני משפחה מדרגה ראשונה של חללי צה"ל, חללי פעולות איבה ונפטרים בשירות צבאי זכאים לפטור מתשלום האגרות. על מנת לבדוק את הזכאות לפטור, יש לפנות למוקד השירות של הרשם לענייני ירושה או לעיין במידע המפורסם באתר הרשם לענייני ירושה.

מסמכים נדרשים להגשת הבקשה

בעת מילוי טופס הבקשה, יש לצרף את המסמכים הבאים:

במקרה בו הצוואה אינה נמצאת בישראל, יש להגיש עותק מאומת כדין של הצוואה או להגיש בקשה להוכחת הצוואה. תהליך זה כרוך בתשלום אגרת בקשה נוספת.

הליך קבלת צו קיום צוואה

לאחר הגשת הבקשה ובדיקת תקינותה, הרשם לענייני ירושה יפרסם את הבקשה ברשומות ובאתר האינטרנט שלו, על מנת לאפשר לכל המעוניין להגיש התנגדות למתן הצו. אם לא תוגש התנגדות בתוך פרק הזמן שהוקצה (כ-30 ימים), יינתן הצו והעיזבון יחולק בהתאם להוראות הצוואה.

מצבים בהם הבקשה מועברת לבית המשפט לענייני משפחה

הרשם לענייני ירושה רשאי להעביר את הבקשה לבית-המשפט לענייני משפחה באחד מהמקרים הבאים:

רישום זכויות בטאבו

אם המנוח היה בעל זכויות במקרקעין, ניתן להגיש בקשה לרישום הזכויות על שם היורשים בטאבו במקביל להגשת הבקשה לקבלת צו קיום צוואה. הליך זה כרוך בתשלום אגרה נוספת בסך 170 ₪ (נכון ל-2023), ויכול לחסוך זמן וטרחה בהגשת בקשות נוספות לאחר קבלת הצו.

קבלת הצו הדיגיטלי והפצתו

עם קבלת צו קיום הצוואה, המידע ישלח באופן אוטומטי לגופים רבים, לרבות בנקים, רשות המסים, משרד החוץ והרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין (טאבו). באמצעות מערכות אלו, ניתן לחסוך את הצורך בהצגת הצו באופן פיזי בעת מימוש זכויות היורשים. מומלץ לשמור עותק של הצו הדיגיטלי במחשב, לשימוש עתידי במידת הצורך.

ביטול צו קיום צוואה או התנגדות למתן צו

במקרה בו צד המעוניין טוען לפגם בצוואה או לזכויות נוספות על העיזבון, הוא רשאי להגיש התנגדות בכתב. אם הצו כבר ניתן, הדרך לביטולו היא באמצעות הגשת בקשה לביטול צו קיום צוואה או בקשה לתיקון הצו. יש לשקול היטב כל פעולה משפטית שכזו, כיוון שהיא כרוכה בהליכים משפטיים נוספים ובעלויות נלוות.

שירות לקוחות ומידע נוסף

לשאלות נוספות ולסיוע בהגשת הבקשה, ניתן לפנות למוקד השירות של הרשם לענייני ירושה בטלפון *2416 או בדוא"ל: Moked-Yerushot@justice.gov.il. המוקד זמין 24 שעות ביממה, למעט מענה אנושי המתקיים בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00.